机关内务管理制度 机关干部轮流值周制度

来源:子部 发布时间:2019-07-04 18:14:23 点击:
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为切实加强局机关内部事务管理,促进机关工作高效、有序运转,努力创建和谐机关,经局长办公会和干部大会讨论通过,制定机关内务管理制度。

一、工作制度

1、岗位责任制。机关工作人员以国家规定的工作日为准,实行“周五”工作制。按《公务员法》和《劳动合同法》的相关规定实行带薪轮休假制度。法定节假日、双休日和休息时间,坚持每人每周轮流值班、领导带班。值班人员要认真履行职责,下班前必须对门窗、水、电器开关等进行一次全面检查,确信无安全隐患后方可下班,遇突发事件要及时逐级上报。全体工作人员要坚持协作大于分工,在搞好本职工作的同时,加强协作,相互配合做好相关工作。按照“谁主管、谁负责”和“归口办理”原则,严格执行来信来访首问责任制度和领导批示、交办事项限时办结制度。强化机关效能建设,建立健全《行政效能建设八项制度》,积极践行“八个方面”的良好风气,大力开展文明从政、为民从政、热情从政、和谐从政活动;要高标准,严要求,大胆开展批评教育,在鼓励先进的同时,鞭策后进,做到政令畅通、赏罚分明,作风扎实,行为端正,提高机关工作效能。

2、实行上班签到制。机关工作人员实行上班签到和抽查在岗情况相结合的考勤管理制度,由综合管理股负责考勤。签到必须由本人签名,不得代签。因公外出不能按时签到须电话告知综合管理股,否则将作为缺勤处理。

3、请销假制度。工作人员因事或因病请假,须先办理请假手续,并按管理权限报批。请假一天必经股长同意,一至两天由分管领导批准;三天及以上由局长批准。股长请假一天以上、副职请假一天以上,由局长批准。凡请假在一天及以上者,要填写请假条;假满后要及时销假。续假要提前打招呼,经有关领导批准。不得无故超假,特殊情况可事后补假。

4、考勤制度。建立工作人员日考勤制度,按机关统一作息时间,由综合股负责每日考勤登记,每月底汇报公布。考勤结果作为年终考核评比和核发外勤补贴的依据。

二、学习制度

1、全体工作人员要围绕干部作风整顿认真学习党的各项方针政策,学习国家的法律法规,学习党的“十七大”精神,学习业务知识,进一步提高思想政治觉悟和业务管理水平,增强依法办事的能力。

2、坚持每周一次例会学习,每月组织召开一次中心学习组学习会,由局党组组织全体干部职工集中学习。因特殊情况不能到会的,必须向主要领导或分管领导请假。

3、在学习过程中,坚持学习与讨论相结合、互学与指导授课相结合、自学和集中学习相结合,要求人人记笔记,个个写体会,积极向党报党刊供稿。

三、会议制度

1、党组会议制度

由书记主持召开,根据工作需要适时举行。

会议必须坚持民主集中制的原则,坚持重大事务集体决议原则,坚持少数服从多数,积极发言,各抒己见,围绕议题认真讨论。会议形成的决议,必须坚决执行。会议应作好记录,以备查阅。

2、支部会议制度

始终坚持“三会一课”制度,组织党员认真开展新时期党课等多方面的教育。

3、机关全体人员会议制度

由局长决定或副局长提出建议召开,根据工作需要适时举行。参加人员为局内全体职工,内容主要是学习传达上级重要文件精神,讨论局内重大事项,安排部署本局工作等。

四、财务管理制度

1、严格执行《会计法》,严肃财经纪律,坚持“收支两条线”。

2、所有收入资金按规定入帐缴行,严禁坐支挪用,帐目做到日清月结。帐款相符、帐帐相符。

3、财会人员应定期向局领导汇报财务收支情况,定期向财会部门报送各类财务报表资料。

4、工作人员因公出差、开会(学习)所发生的费用,凭办公室出据的经领导审批的“费用报销单”,按差旅费开支报销相关规定进行报销。

5、各股室需购办公用品及其它物品,须先将采购计划报送到综合管理股,由综合管理股汇总报经局领导审定同意后方可购置,需实施政府集中采购的商品,应按政府集中采购程序统一购买。

6、局国有资产由综合管理股统一登记、建卡、造册、维护,分股室保管。

五、公文运转制度

1、所有来文由综合管理股管理统一签收、登记、初处理,自签收一天内送达局领导阅签,重要文件签收后必须立即送达局领导阅签,或者电话报告文件内容,不得滞留。经局领导阅签后再及时进行分发、传递,需要各股室办理的由股室人员签字领文办理,并办理好接交、回执手续。办文结束后由原经办人注清办理结果,并将所有材料移交综合管理股归档,年底集中整理存档。

2、单位上报下发文件、撰写材料、复印资料、报表填报等,必须由股室对口主持办理,并对主送、抄送单位、印刷份数、规格质量提出具体意见,办文人署名,股室负责人核稿,分管领导阅批,主要领导签发。

3、办文过程中不得出现错、漏、别字,行文必须规范,打印字迹要清楚,打、印、校、发、送等环节不得出现差错,严禁文件遗失。

六、清洁卫生制度

1、加强全局清洁卫生管理,共同营造局内干净、明亮、优美的工作环境。

2、局各股室的室内卫生,由各科室负责;局机关公共区域的清洁卫生实行每周一、三、五集体清扫,周二、四由局股室轮流清扫。

3、局工作人员应搞好个人清洁卫生,穿着规范整洁,不得随地吐痰,乱扔垃圾和烟头。

4、综合管理股管理负责清洁情况的监督、检查和考核。

七、廉政建设制度

1、开展经常性廉政勤政教育,增强党员、干部、职工勤政廉政的自觉性。

2、局领导和股室负责人要按照上级制定的廉政建设制度,严格要求自己,凡违反规定的要严肃查处。

3、严肃法纪、秉公办事,严禁以权谋私,不行贿、受贿、敲诈勒索,不准接受任何有损公正执法的吃请。

4、严禁参与“赌、毒、黄”活动,不准提供“赌、毒、黄”场所。如因上述行为受到公安机关处罚或司法部门追究刑事责任,单位将积极配合干部管理部门予以行政处理。

5、领导干部要以身作则,起模范表率作用。对执行制度好的科室和个人给予表扬,对有问题的股室和个人要追究股室领导和个人的责任。

八、车辆管理制度

(一)用车范围

1、本局领导工作用车。

2、股室办理重要公务,有时限、安全、保密要求,使用其他交通工具不便时用车。

3、局其他重要公务用车。

4、局职工因特殊情况需要用车。

(二)车辆管理

1、局机关的车辆由综合股统一管理和调度,实行派车制度。驾驶员按派车任务和时限出车。除局领导紧急公务用车外,其他用车一律先向综合股申请,同意后方可出车,否则驾驶员有权拒绝。

2、城区及郊区短途用车,由综合股安排;长途用车由局领导审批,综合股派车。

3、职工特殊情况用车,需由局领导审批,综合股派车。如临时遇特殊情况,综合股长酌情处之。

(三)维修保养

1、驾驶员要坚持经常维修保养车辆,保持车况良好,车辆整洁卫生。

2、节约用油,努力降低单车百公里耗油量。车辆加油实行定点凭本加油,做好记录。

3、一般故障由驾驶员自修排除,驾驶员如排除不了,应即使报告,由综合股安排两人以上到区财政定点维修场所修理。外出遇特殊情况需修理时,应经车领导同意;报销发票要经领导签字。

4、无出车任务时,车辆应停放在机关院内,不得在家或在外过夜,出差在外按实际情况妥善放置。

(四)驾驶员岗位要求

1、遵守交通规则,安全行车,严禁违章驾驶凡违章造成的罚款,由驾驶员个人承担。

2、坚守岗位,服从调度,服务周全,保证出车安全,按时完成好出车任务。

3、严禁未经批准私字用车,严禁携带各类危险品上车。

4、无出车任务时,驾驶员应按时上、下班,积极完成局领导或股长交办的其他股长,主动协助本股做好后勤服务工作。

本制度自公布之日起执行。

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